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严重警告处分记入档案吗

吴亮律师2026-02-15杭州临平刑事律师

严重警告处分若记入档案,可能存在以下法律风险点:
1. 升学就业受限风险:例如某学生因高中严重警告处分记入档案,在报考公务员时,部分岗位要求“无违法违纪记录”,可能导致其无法通过政审;又如某员工因严重警告处分记入档案,在公司内部晋升时,人力资源部门可能以此为由拒绝其晋升申请;
2. 证据链不足风险:若对处分不满,却未收集处分决定书、学校或单位的规章制度等证据,在申诉或诉讼时,无法证明处分程序违法或内容不合理,导致无法撤销处分,处分将长期留存档案。
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严重警告处分是否记入档案,需根据作出处分的主体(学校或单位)的具体规定判断。以下为不同情况的详细说明:
1. 若处分由学校作出:高中阶段的严重警告处分通常会记入学生档案,部分大学会将处分记录纳入学籍档案管理;
2. 若处分由单位作出:行政机关、事业单位的严重警告处分一般记入个人人事档案,企业单位则可能根据内部制度决定是否记入员工档案;
3. 若处分程序存在瑕疵:如未按规定送达处分决定书、未告知申诉权利,可能导致处分记录不被认可或可申请撤销。
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针对严重警告处分是否记入档案,存在以下特殊情况或例外情形:
1. 程序违法的处分:若学校或单位作出严重警告处分时,未按规定送达处分决定书、未告知申诉权利,学生或员工可申诉要求撤销处分,此时处分不会记入档案;
2. 处分期满解除:部分学校或单位规定,严重警告处分期满后,若表现良好,可申请解除处分,解除决定将一并存入档案,此时原处分记录虽仍存在,但解除决定可证明个人已改正错误,减少对升学就业的影响;
3. 毕业或离职时撤销:部分学校在学生毕业时,若表现良好,会撤销严重警告处分并从档案中移除;部分企业在员工离职时,可能不会将处分记录放入离职档案,仅留存内部系统。这些特殊情况会影响处分是否记入档案及后续影响程度。
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针对严重警告处分是否记入档案的问题,可依据《普通高等学校学生管理规定》《事业单位工作人员处分暂行规定》等分析其法律依据:
1. 《普通高等学校学生管理规定》第五十九条:“学校对学生作出处分,应当出具处分决定书,送交本人。处分决定书应当包括处分和处分事实、理由及依据,并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。”若学校未按此规定程序作出严重警告处分,学生可申诉要求撤销,此时处分可能不会记入档案;
2. 《事业单位工作人员处分暂行规定》第三十四条:“事业单位工作人员处分的解除或者提前解除,按照以下程序办理:(一)按照干部人事管理权限,事业单位或者有关部门对受处分工作人员在处分期间的表现情况,进行全面了解,并形成书面材料;(二)按照处分决定权限,作出解除或者提前解除处分的决定;(三)印发解除或者提前解除处分的决定;(四)将解除或者提前解除处分的决定以书面形式通知本人,并在原宣布处分的范围内宣布;(五)将解除或者提前解除处分的决定存入该工作人员的档案。”可见事业单位的处分决定需存入档案,若符合解除条件,解除决定也需存入档案。综上,若学校或单位按规定程序作出严重警告处分,通常会记入档案;若程序违法,学生或员工可申诉要求撤销,避免记入档案。

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